一、登陆

1、WEB版用户使用

（1）首先在浏览器中输入企业邮箱地址，显示邮箱登陆系统后，输入邮箱名、密码进入用户邮箱管理。首先进入邮箱的基础设置：

（2）在页面左上方点击"锁屏"按钮，弹出提示框——"您的邮箱将进入锁屏状态"，点击"确定锁屏",则又想进入锁定状态，可小化到托盘。打开后需要再次输入密码，方可进入管理系统，有效保护用户隐私。

（3）在页面左下方点击"邮箱设置"，在下拉框单击"邮箱参数"，邮箱用户按个人需要修改邮箱信息。

2、通过客户端连接服务器用户

（1）在浏览器中搜索邮局客户端软件下载，下载一个"BossmailV3.0",保存到网络硬盘上，下载成功后解压安装到电脑上。安装完成后直接打开软件，输入邮箱地址和密码，点击下一步，"弹出服务器配置"，点击"自动配置"后点"确定"即登陆成功。

(2)由于一个服务器只能绑定一个客户端，退出后再次登陆时即可直接登陆。为增强保密性，需要进行设置。在页面上方点击"工具"——"系统设置"——"加密设置"，输入口令并确认即设置成功。

（3）点击页面上方的"邮箱"——"邮箱设置"——"收信设置"——"在邮箱服务器上保留备份"前方方框打钩，当用户关闭时会弹出提示窗口，用户可选择"退出程序"或"小化到托盘，不退出应用程序"。

二、使用介绍

1、点击"收邮件""收件箱"打开邮件列表查询。可查阅收到的邮件。

2、打开"写邮件"，可从左边个人通讯录和共享通讯录里选择收件人，也可手动输入，可选取多个收件人，填写邮件主题，如需传递附件，点击"上传附件"（每封邮件附件添加个数不能多于五十个，单个附件大小不能超过50M，附件总大小不能超过200M），将内容写完后点击左上方"发送"按钮，可同时写多封邮件。"群发单显"表示群发的邮件采用一对一单独发送，每个收件人只看到自己的地址。

3、打开"草稿箱"，用于储存并发送邮件，打开编辑后可发送，上面有"删除、长期删除、移动、查看、标记为"按钮，用户可根据需要进行操作。

4、"已发邮件"是保存已发送的邮件。可重新编辑后发送。

5、"废件箱"保存删除的邮件，可转发，作为附件转发，可移动。并在后面提供清空按钮。

6、"不明邮件"对未分类或不明情况的邮件进行储存，可转发，作为附件转发，可移动。供清空按钮。

7、"自定义邮件夹"可新建邮件夹，便于用户对邮件进行分类。

8、"传真"经邮箱管理员授权后方可使用。

9、"通讯录"分为个人通讯录和共享通讯录，用户可根据需要增加，修改，删除，分组，并可从电脑上导入导出通讯录，便于保存。

10、"邮箱设置"，用户可根据跟人情况进行设置，"短信提醒"经管理员授权开通后方可使用、将联系人加入"黑名单",即以后拒收此发件人邮箱，加入"白名单"，则该联系人的邮件不会被过滤掉。

11、"邮箱服务"，有个人网络硬盘和共享网络硬盘，其中个人网络硬盘可以增加文件夹，上传附件，删除，修改，复制，转移，文件共享等，用户根据个人需要进行操作。个人网络书签和共享网络书签，功能同上。用户可根据个人情况进行工作安排。

12、需要退出时用户可点击页面右上方的"退出"菜单键，返回到登陆界面，或直接关闭浏览器来退出系统。

注：1、以上为WEB版使用流程，各功能对于服务器登陆用户同时适用。

    2、所有打开的选项，双击标签即可关闭。

    3、公告信息默认显示本邮局当前较新的信息。

    4、需要邮箱别名（即另外设置邮箱名称，发件人仍可将邮件发送至本邮箱）的用户向管理员申请，可设置邮箱别名。

5、用服务器登陆的用户，点击页面上方的Web按钮，可进入Web邮箱操作界面。